功能需求: 1、經(jīng)費(fèi)凍結(jié)管理 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上申請通過的預(yù)約業(yè)務(wù)相關(guān)經(jīng)費(fèi)余額與實(shí)時(shí)凍結(jié)功能,保障實(shí)際報(bào)銷中經(jīng)費(fèi)余額足夠。 2、自動(dòng)生成憑證 預(yù)約業(yè)務(wù)自動(dòng)在復(fù)翼財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)生成財(cái)務(wù)憑證,自動(dòng)完成原凍結(jié)金額的解凍。 3、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用控制 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)安全管控。報(bào)賬人在網(wǎng)上填寫報(bào)銷單時(shí),只允許報(bào)支本人有權(quán)使用的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),消除項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)被他人非法盜用的隱患。 4、額度控制 嚴(yán)格控制費(fèi)用額度。報(bào)賬人在網(wǎng)上填寫的報(bào)銷金額嚴(yán)格控制在項(xiàng)目預(yù)算范圍之內(nèi),避免產(chǎn)生網(wǎng)上可以填寫而實(shí)際不能報(bào)銷的尷尬問題。 5、與核算系統(tǒng)對接 與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫對接,用戶操作方便快捷。自動(dòng)生成符合核算及管理要求的會(huì)計(jì)憑證,(網(wǎng)上填報(bào)的有關(guān)內(nèi)容能自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證的有關(guān)內(nèi)容,如會(huì)計(jì)分錄、轉(zhuǎn)款單位信息等)。 6、合并報(bào)賬 支持多項(xiàng)目合并報(bào)銷。例如:報(bào)賬人需要使用多個(gè)項(xiàng)目合并支付出國費(fèi)或設(shè)備購置,則可以在網(wǎng)上分別填寫多個(gè)報(bào)銷單,然后合并報(bào)銷,財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)生成一張財(cái)務(wù)憑證。 7、往來核銷管理 支持往來賬精確核銷。報(bào)賬人填寫報(bào)銷單時(shí),如果報(bào)銷項(xiàng)目存在未核銷的往來賬,系統(tǒng)將自動(dòng)提示是否核銷,報(bào)賬人可以選定其中某筆或多筆進(jìn)行核銷,無需財(cái)務(wù)審核人員入賬時(shí)手工指定。 8、支付方式 支持多種支付方式并列發(fā)生。報(bào)賬人可以同時(shí)填寫多種支付方式,某種支付方式亦可多次填寫。 服務(wù)與質(zhì)保:1、在接到甲方維修通知后立即響應(yīng),重大故障須現(xiàn)場處理的,24小時(shí)內(nèi)維護(hù)人員到現(xiàn)場 2、提供不少于一年質(zhì)保服務(wù)和技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù);承諾在質(zhì)保期內(nèi),提供軟件系統(tǒng)免費(fèi)維護(hù)。確保質(zhì)保期滿后能提供終身服務(wù)。 系統(tǒng)安全:1.所有系統(tǒng)上線之前需經(jīng)過安全軟件掃描檢測漏洞,確保無中級以及以上的安全漏洞;2.對系統(tǒng)中存在的bug、缺陷、信息安全漏洞,不論在保期內(nèi)、外,投標(biāo)方均應(yīng)免費(fèi)持續(xù)提供修復(fù)與補(bǔ)丁服務(wù)。
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