項(xiàng)目采購(gòu)需求及相關(guān)說明 一、系統(tǒng)需實(shí)現(xiàn)如下功能 1、實(shí)現(xiàn)易耗品分類庫(kù)的建設(shè); 2、實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)房的管理; 3、期初建賬:對(duì)于已經(jīng)在庫(kù)的資產(chǎn),在初次使用系統(tǒng)時(shí),由院系易耗品管理員進(jìn)行期初建賬工作,可根據(jù)導(dǎo)入模板,將現(xiàn)有庫(kù)存的易耗品(存貨)導(dǎo)入系統(tǒng)。 4、入庫(kù)登記:分為直接入庫(kù)和直接領(lǐng)用兩種方式;直接入庫(kù),由保管人/領(lǐng)用人或者院系管理員發(fā)起入庫(kù)登記,經(jīng)院系易耗品管理員審批,審批通過后完成入庫(kù),生成相應(yīng)的入庫(kù)信息。直接領(lǐng)用,入庫(kù)登記時(shí),入庫(kù)方式選擇直接領(lǐng)用,單據(jù)流程結(jié)束后,生成收發(fā)單信息。 5、出庫(kù)管理:保管人/領(lǐng)用人或者院系管理員發(fā)起領(lǐng)用登記,由院系易耗品管理員進(jìn)行審批,審批通過后即完成出庫(kù),生成相應(yīng)的出庫(kù)信息。 6、入庫(kù)單查詢:可以根據(jù)院系、入庫(kù)單號(hào)、庫(kù)房名稱、入庫(kù)日期等字段來查詢?nèi)霂?kù)單。 7、出庫(kù)單查詢:可根據(jù)單據(jù)號(hào)、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期、院系、庫(kù)房等查詢出庫(kù)單 8、庫(kù)存查詢統(tǒng)計(jì):可以根據(jù)關(guān)鍵詞、院系、易耗品分類、庫(kù)房等查詢庫(kù)存情況。展示的信息包括易耗品品名、分類、數(shù)量和金額、所在庫(kù)房。也可統(tǒng)計(jì)某庫(kù)房的期初、入庫(kù)、出庫(kù)、期未情況。 9、流水賬查詢:可以根據(jù)名稱、規(guī)格、庫(kù)房、院系等字段來查詢易耗品庫(kù)存流水賬,展示信息包括單據(jù)號(hào)、出入庫(kù)情況、庫(kù)房結(jié)存等信息。 二、性能需求 需在原國(guó)資系統(tǒng)上進(jìn)行升級(jí),保證升級(jí)后共用一套賬號(hào)進(jìn)行登記操作,且整個(gè)升級(jí)改造過程中保證原國(guó)資管理信息系統(tǒng)不受影響,可繼續(xù)提供正常服務(wù)。系統(tǒng)容量應(yīng)滿足我校全校職工使用,不能限制人數(shù)或使用點(diǎn)數(shù)。 三、項(xiàng)目其他要求 (一)服務(wù)周期:自合同簽訂之日起 1個(gè)月內(nèi)完成項(xiàng)目,質(zhì)保期3年,質(zhì)保期從項(xiàng)目系統(tǒng)驗(yàn)收合格之日起計(jì)算。 (二)交付時(shí)間:合同簽訂生效后30天內(nèi)。 (三)交貨地點(diǎn):由采購(gòu)人指定地點(diǎn) (四)項(xiàng)目售后要求: 1、供應(yīng)商所使用的系統(tǒng)在安裝期、試運(yùn)行期、保質(zhì)期內(nèi),系統(tǒng)產(chǎn)生故障或系統(tǒng)運(yùn)行不正常運(yùn)行時(shí),供應(yīng)商均應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維護(hù)及問題診斷,如為軟件問題則進(jìn)行免費(fèi)更改和完善。 2、本項(xiàng)目中所有系統(tǒng)質(zhì)保期為3年。服務(wù)規(guī)格為:響應(yīng)時(shí)間:≤4小時(shí);提供5×8小時(shí)服務(wù)熱線。質(zhì)保期自系統(tǒng)正式驗(yàn)收通過并簽字之日起開始計(jì)算,其中具體至少包括: (1)供應(yīng)商必須承諾在2-4小時(shí)內(nèi)對(duì)項(xiàng)目單位所提出的維護(hù)要求作出反應(yīng)(節(jié)假日可做適當(dāng)?shù)难娱L(zhǎng)),并提供維護(hù)熱線; (2)供應(yīng)商必須在響應(yīng)文件中提出質(zhì)保期內(nèi)的維護(hù)內(nèi)容及服務(wù)方式、范圍(產(chǎn)品、技術(shù)等); (3)供應(yīng)商在質(zhì)保期內(nèi)應(yīng)保持技術(shù)團(tuán)隊(duì)的相對(duì)穩(wěn)定,以滿足業(yè)主對(duì)軟件升級(jí)和維護(hù)的需要; (4)供應(yīng)商在質(zhì)保期內(nèi)根據(jù)業(yè)務(wù)需要免費(fèi)提供有關(guān)軟件升級(jí)維護(hù); (5) 質(zhì)保期內(nèi)的其它細(xì)節(jié)在合同中由雙方協(xié)商確定。 3、培訓(xùn)使用:提供用戶使用說明手冊(cè)(電子版),提供一次免費(fèi)培訓(xùn)。
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