各單位：

為貫徹落實政府采購“放管服”相關工作要求，進一步為學校各部門提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的采購服務，設備與資產(chǎn)管理處組織建設了采購內(nèi)控管理系統(tǒng)，實現(xiàn)線上采購申報、流程審批等功能，并已具備試運行條件，現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、試運行時間

2021年3月10日-2021年6月30日。試運行結(jié)束后，自動轉(zhuǎn)入正式運行。

二、用戶角色

1.采購發(fā)起人：申購單位的具體采購項目負責人。

2.審批（審核）人：申購單位負責人、歸口管理部門審核人員、財務部門審核人員、設備與資產(chǎn)管理處經(jīng)辦、審核人員、法律顧問、申購單位分管校領導、采購部門分管校領導、校長。

3.監(jiān)督：紀委（監(jiān)察）部門。

三、系統(tǒng)登錄

1.PC端登錄：打開學校網(wǎng)頁→設備與資產(chǎn)管理處→快速通道→采購內(nèi)控管理系統(tǒng)（如快速通道不顯示，瀏覽器更換成360、google等），內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)址鏈接http://authserver.jsei.edu.cn/authserver/login?service=http://210.29.227.215/api/user/login?schoolCode=jsei

2.移動端登錄：打開移動端“今日校園”→公共服務→采購內(nèi)控管理系統(tǒng)。

3.登錄方式：學校OA統(tǒng)一認證用戶名及密碼。

四、操作流程

1.采購預算編制（調(diào)整）及審批。

2.采購計劃填報、采購參數(shù)填報及審批。

3.采購任務發(fā)起、采購文件編制及審核。

4.采購結(jié)果。

5.合同簽訂及審核。

6.驗收結(jié)果。

7.供應商履約。

詳細操作說明請參考相關附件。系統(tǒng)培訓時間另行發(fā)布。

五、相關說明

1.申購單位的具體采購項目負責人為采購執(zhí)行的第一責任人，應嚴格執(zhí)行“無預算不采購”規(guī)定，填報采購預算，不得進行無預算（超預算）申報。

2.公共資源類（如資產(chǎn)處置、房屋出租、公共資源收益、無形資產(chǎn)收益等）實行零預算申報，項目類別歸屬在服務類采購。

3.填報采購計劃、采購參數(shù)前應充分調(diào)研，列入學校“三重一大”建設項目的采購參數(shù)應上傳必要的調(diào)研材料。

4.單項（或同批次）采購預算達3萬元及以上的項目原則上應在本系統(tǒng)中操作。

5.試運行期間，由申購部門自由選擇線下紙質(zhì)審批（原采購流程）、線上審批，優(yōu)先選擇線上審批。試運行結(jié)束后，全部進行線上審批。

六、問題和建議的反饋方式

試運行期間，用戶如有問題和建議，請及時反饋給我們：

系統(tǒng)技術支持：17366032637 （陸工）

采購業(yè)務咨詢：0517-83808168（羅老師）

相關附件：

附件1：采購內(nèi)控管理系統(tǒng)操作說明（采購人手冊）

附件2：采購內(nèi)控管理系統(tǒng)操作說明（申購部門負責人）

附件3：采購內(nèi)控管理系統(tǒng)操作說明（歸口管理部門）

附件4：采購內(nèi)控管理系統(tǒng)操作說明（財務部門審核人）

附件5：采購內(nèi)控管理系統(tǒng)操作說明（法律顧問）

附件6：采購內(nèi)控管理系統(tǒng)操作說明（申購部門分管校領導）

附件7：采購內(nèi)控管理系統(tǒng)操作說明（采購部門分管校領導）

附件8：采購內(nèi)控管理系統(tǒng)操作說明（校長）

江蘇電子信息職業(yè)學院設備與資產(chǎn)管理處

                                                                                                                                                                              2021年3月9日