網上商城采購管理辦法（修訂）
第一章 總 則
第一條 為適應現(xiàn)代采購需要，縮短采購周期，提高采購效率，降低采購成本，根據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購法實施條例》、《江蘇省省級政府采購網上商城管理暫行辦法》、《省級政府集中采購目錄及限額標準》及政府采購有關規(guī)定，結合工作實際，特修訂本辦法。
第二條 校屬單位使用財政性資金，采購納入江蘇省省級網上商城政府采購目錄（附件1）及限額標準（以財政廳每年更新為準，目前為50萬元）以下貨物適用本辦法。
第三條 本辦法所稱網上商城采購，是指對部分通用類貨物，由采購人通過網上定點電子商務平臺 (以財政廳更新平臺為準，目前包含蘇寧易購、京東慧采、一線達通、辦公伙伴)直接采購的行為。
第四條 網上商城采購遵循“范圍規(guī)范、品目合理、價格透明、公開高效”的原則。
第五條 網上商城采購歸口部門為設備與資產管理處。
第二章 網上商城采購流程
第六條 編制采購計劃
1.批量集中采購貨物：對納入批量集中采購的臺式計算機、便攜式計算機、打印機、空調4個品目，各部門仍需在學校預算中統(tǒng)一編制采購計劃。單項或同批預算在50萬元以下的，選擇網上商城采購；單項或同批預算達50萬元及以上的，仍按批量集中采購的規(guī)定執(zhí)行。
2.非批量集中采購貨物：各部門仍需在學校預算中統(tǒng)一編制采購計劃。對網上商城采購目錄內品目，單項或同批預算在50萬元以下的，選擇網上商城采購；單項或同批預算達50萬元及以上的，按政府采購的規(guī)定執(zhí)行。
第七條 辦公設備及家具購置
辦公設備及家具配置標準見《辦公設備及家具配置管理辦法》（淮信院政發(fā)〔2019〕150號）。網上商城采購辦公設備及家具項目，需在采購實施前填寫辦公設備及家具購置申請表（附件2），批準后方可購置。
第八條 采購內控管理系統(tǒng)信息填報
單項或同批預算達3萬元及以上的網上商城采購項目均應在學校采購內控管理系統(tǒng)中填報信息，包括預算申請、采購計劃、采購結果和驗收結論。
第九條 登錄網上商城選購
1．江蘇政府采購網網上商城采購系統(tǒng)網址：http://www.ccgp-jiangsu.gov.cn/jiangsu/wssc/index.html
2．平臺選擇：采購人可自行選擇蘇寧易購、京東慧采、一線達通、辦公伙伴。本著節(jié)約原則，鼓勵采購人在四個平臺比價后選定。
3．選購賬號：咨詢采購辦。
4.選購流程：
（1）選擇物品：登錄網上商城，查找相應物品。可選擇單件物品，也可選擇多件物品，根據實際需要輸入物品數量，如多件物品可先加入購物車然后統(tǒng)一結算。
（2）選購下單：選好物品后，依次輸入“訂單結算”，查找或輸入“收貨人信息”（信息包括江蘇省、淮安市、清江浦區(qū)、江蘇電子信息職業(yè)學院、收貨人姓名、手機號碼、詳細地址），點擊付款方式（蘇寧易購、一線達通、辦公伙伴為“賬期支付”，京東慧采為“京東金采”，小額資金可選擇貨到付款，用公務卡結算）、發(fā)票信息（電子普票選擇訂單完成后開票，紙質增票選擇集中開票，注意區(qū)分我校發(fā)票抬頭和工會發(fā)票抬頭），紙質增票會郵寄到學校，收件人為采購經辦人。
（3）填寫表格：填寫《網上商城采購申請表》（附件3），列明項目預算編號和名稱，經費部門負責人簽字后，送至設備與資產管理處采購辦公室。
（4）訂單審核：采購辦公室工作人員審核訂單，通過后填寫訂單編號和下單日期。一份返還采購人報銷粘貼，一份存檔。
注：網上商城物品價格會有一定浮動，審核通過后訂單才生效，請及時交表。
（5）領貨驗收：收到送貨快遞員電話，填寫“網上商城采購領貨、驗收單”（附件4），由申購部門自行組織2名及以上人員參與驗收，將驗收合格后的“網上商城采購領貨、驗收單”交給采購辦公室存檔。京東慧采需要采購人點擊確認收貨。
（6）發(fā)票生成：選擇電子普票，會在收貨后1-3個工作日生成發(fā)票，采購人登錄原來的網上商城，找到當時的訂單，點擊發(fā)票信息，并下載、打印發(fā)票；選擇紙質增票，會在收貨后5個工作日郵寄至采購人。
（7）入庫：采購人到本部門資產管理員處辦理入庫手續(xù)（無需入庫的忽略）。
（8）財務報銷：按學校財務流程報銷。支付方式為轉賬，轉賬信息按電子發(fā)票上的賬戶信息填寫；支付方式為貨到付款，轉賬信息按貨到時支付方的公務卡賬戶信息填寫。
報銷資料包括發(fā)票、“網上商城采購申請表”、入庫單（不在入庫范圍的無需提供）。
第十條 售后服務：如有質量等問題，需要退貨、調換等，各部門按網上商城定點電商公布的售后服務承諾書執(zhí)行。特殊情況聯(lián)系采購辦公室。
第十一條 可不在網上商城采購的情況處理
1.網上商城相應品目未提供商品或已有商品規(guī)格型號配置不能完全滿足采購需求的情況處理：采購人提供所購物品的詳細技術參數，經部門負責人核實、批準后，可按學校《采購管理辦法》采用其他方式采購。
2.網上商城同品牌、同型號、同配置商品，明顯高于市場價格的情況處理：采購人提供所購物品的品牌、型號、配置和市場比價情況，經部門負責人核實、采購辦公室批準后，可按學校《采購管理辦法》采用其他方式采購。
3.網上商城采購目錄以內的品目，且單項或同批預算達3萬元及以上的，為獲得更低的價格或更優(yōu)質的服務，可采用公開招標、競爭性談判或詢價方式采購。
4.科研儀器設備采購處理，可不執(zhí)行本辦法，按學校《采購管理辦法》科研儀器設備采購規(guī)定執(zhí)行。
第三章 違約違規(guī)責任
第十二條 學校指定的網上商城采購卡不得取現(xiàn)，不得辦理在線支付，不得用于個人消費，不參加銀行消費積分。否則，按照所簽訂的采購卡服務協(xié)議相關規(guī)定處理。
第十三條 申購部門應提前安排好部門的網上商城采購聯(lián)系人驗收接貨。
第十四條 網上商城采購卡持有人必須在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款期內，完成財務部門報銷程序。因個人報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關費用，由持卡人承擔；因報銷流程中所涉及到相關部門不及時造成的利息等費用，由相應部門負責人承擔，由此帶來的對采購卡持有人資信影響責任，由學校承擔。
第十五條 任何部門和個人對網上商城貨物的價格及質量服務以及采購過程中的違法、違規(guī)行為，有權舉報，學校按照責任進行處理，違犯法律法規(guī)，按法律法規(guī)規(guī)定處理。
第四章 附 則
第十六條 本辦法涉及的網上商城采購目錄以每年省財政廳公布的《省級政府集中采購目錄及限額標準》和《江蘇省政府采購網上商城》所列出品目為準。
第十七條 本辦法自修訂發(fā)布之日起施行，《淮安信息職業(yè)技術學院網上商城采購管理辦法》（淮信院政發(fā)〔2018〕114號）即行廢止。
第十八條 本辦法由設備與資產管理處負責解釋。
附件：
1.江蘇省省級網上商城政府采購目錄。
2.辦公設備及家具購置申請表。
3.網上商城采購申請單
4.網上商城采購驗收領貨單
附件1
江蘇省省級網上商城政府采購目錄
總分類 |
一級 |
二級 |
備注 |
一、計算機設備及軟件（A0201） |
（一）計算機設備 （A020101） |
1.臺式計算機（★A02010104） |
|
2.便攜式計算機（★A02010105） |
|
3.掌上電腦（A02010106） |
|
4.平板式微型計算機（★A02010107） |
|
5.其他計算機設備（A02010199） |
|
（二）計算機網絡設備（A020102） |
6.路由器（A02010201） |
|
7.交換設備（A02010202） |
交換機 |
8.集線器（A02010203） |
|
9、光端機（A02010204） |
|
10.終端接入設備（A02010205） |
上網卡、調制解調器等 |
11.其他網絡設備（A02010299） |
|
（三）存儲設備（A020105） |
12.網絡存儲設備 （A02010507） |
|
13.移動存儲設備（A02010508） |
|
14.其他存儲設備（A02010599） |
|
（四）輸入輸出設備 （A020106） |
15.噴墨打印機（★A0201060101） |
|
16.激光打印機（★A0201060102） |
|
17.熱式打印機（★A0201060103） |
|
18.針式打印機（★A0201060104） |
|
19.其他打印機設備（A0201060199） |
|
20.計算機繪圖設備（A02010602） |
|
21.計算機光電設備（A02010603） |
|
22.顯示設備（A02010603） |
|
23.一般輸入設備（A02010607） |
鍵盤、鼠標器 |
24.刷卡機（A020106060801） |
|
25.POS機（A020106060802） |
|
26.掃描儀（A020106060901） |
|
27.圖形板（A020106060902） |
|
28.光筆（A020106060903） |
|
29.語音輸入設備（A0201060610） |
|
30.手寫式輸入設備（A0201060611） |
|
31.數據錄入設備（A0201060612） |
|
（五）計算機軟件（A020108） |
32.基礎軟件（A02010801） |
操作系統(tǒng)、辦公套件等 |
33.通用應用軟件（A0201080301） |
|
34.其他計算機軟件（A02010899） |
|
（六）其他計算機設備及軟件（A020199） |
35.計算機設備零部件（A020109） |
|
二、辦公設備（A0202） |
（七）辦公設備（A0202）
|
36.復印機（A020201） |
|
37.投影儀（A020202） |
|
38.投影幕（A020203） |
|
39.多功能一體機（A020204） |
|
40.照相機及器材（A020205） |
|
41.電子白板（A020206） |
|
42.刻錄機（A020209） |
|
43.速印機（A02021001） |
|
44.膠印機（A02021002） |
|
45.裝訂機（A02021003） |
|
46.配頁機（A02021004） |
|
47.折頁機（A02021005） |
|
48.其他文印設備（A02021099） |
|
49.碎紙機（A02021101） |
|
50.光盤粉碎機（A02021102） |
|
51.硬盤粉碎機（A02021103） |
|
52.芯片粉碎機（A02021104） |
|
53.其他銷毀設備（A02021199） |
|
54.條碼打印機（A020212） |
|
55.條碼掃描器（A020213） |
|
56.計算器（A02021401） |
|
57.其他會計機械（A02021499） |
|
58.打字機（A020216） |
|
59.地址打印機（A020217） |
|
60.辦公設備零部件（A020218） |
|
61.其他辦公設備（A020299） |
|
三、圖書檔案設備（A0204） |
（八）圖書檔案設備（A0204） |
62.固定架、密集架（A02040101） |
|
63.案卷柜（A02040102） |
|
64.磁帶柜（A02040103） |
|
65.其他圖書檔案裝具（A02040199） |
檔案卷盒、卷夾等 |
四、電氣設備（A0206） |
（九）電源設備（A020615） |
66.穩(wěn)壓電源（A02061501） |
|
67.不間斷電源（A02061504） |
UPS |
68.其他電源設備（A02061599） |
|
（十）生活用電器（A020618）
|
69.電冰箱（A0206180101） |
|
70.冷藏柜（A0206180102） |
|
71.其他制冷電器（A0206180199） |
|
72.風扇（A0206180201） |
|
73.通風機（A0206180202） |
|
74.空調機（★A0206180203） |
制冷量14000w以下 |
75.空氣濾潔器（A0206180204） |
|
76.空氣凈化設備（A0206180205） |
|
77.排煙系統(tǒng)（A0206180206） |
|
78.取暖器（A0206180207） |
|
79.調濕調溫機（A0206180208） |
|
80.其他空氣調節(jié)電器（A0206180299） |
|
81.洗衣機（A0206180301） |
|
82.吸塵器（A0206180302） |
|
83.洗碗機（A0206180303） |
|
84.其他清潔衛(wèi)生電器（A0206180399） |
包括擦窗器、地板擦洗機、擦鞋機、電驅蚊器等 |
85.熨燙電器（A02061804） |
|
86.烹調電器（A02061805） |
包括電飯鍋、微波爐等 |
87.食品制備電器（A02061806） |
包括電動食品攪拌器、電動食品研磨機等 |
88.飲水器（A02061807） |
|
89.熱水器（A02061808） |
★電熱水器 |
90.其他生活用電器（A02061899） |
|
（十一）照明設備（A020619） |
91.室內照明燈具（A02061908） |
包括吸頂燈等 |
92.除害蟲用燈（A02061912） |
|
93.手電筒（A02061915） |
|
94.其他燈具（A02061999） |
★普通照明用自鎮(zhèn)流熒光燈 ★普通照明用雙燈熒光燈 ★高壓鈉燈 |
（十二）電氣機械設備（A020620） |
95.電動工具（A02062003） |
|
96.其他電氣機械設備（A02062099） |
|
五、通信設備（A0208） |
（十三）電話通信設備(A020807) |
97.固定電話機（A02080701） |
|
98.其他電話通信設備（A02080799） |
|
（十四）傳真及數據通信設備（A020810） |
99.傳真通信設備（A02081001） |
|
六、廣播、電視、電影設備（A0209） |
（十五）電視設備（★A020910） |
100.普通電視設備（A02091001） |
|
101.其他電視設備（A02091099） |
|
（十六）視頻設備（A020911） |
102.錄像機（A02091101） |
|
103.通用攝像機（A02091102） |
|
104.攝錄一體機（A02091103） |
|
105.平板顯示設備（A02091104） |
|
106.激光視盤機（A02091106） |
VCD DVD |
（十七）音頻設備（A020912）
|
107.錄放音機（A02091201） |
|
108.收音機（A02091202） |
|
109.音頻功率放大器設備（A02091203） |
功放設備 |
110.音響電視組合機（A02091205） |
|
111.話筒設備（A02091206） |
|
112.擴音設備（A02091210） |
|
113.音箱（A02091211） |
|
114.其他音頻設備（A02091299） |
|
七、文藝設備（A0335） |
（十八）文藝設備（A0335） |
115.樂器（A033501） |
|
116.其他文藝設備（A033599） |
|
八、體育設備（A0336） |
（十九）體育設備（A0336） |
117.健身設備（A033626） |
|
118.其他體育設備（A033699） |
|
九、圖書音像（A05） |
（二十）圖書（A0501） |
119.普通圖書（A050101） |
|
120.視聽資料 （A050203） |
|
十、家具用具（A06） |
（二十一）床類（A0601） |
121.床類（A0601） |
包括木制床、金屬床類等 |
（二十二）臺、桌類（A0602） |
122.臺、桌類（A0602） |
包括寫字臺、書桌、前臺桌等 |
（二十三）椅登類（A0603） |
123.椅登類（A0603） |
包括扶手椅、凳子等 |
（二十四）沙發(fā)類（A0604） |
124.沙發(fā)類（A0604） |
包括皮沙發(fā)、布藝沙發(fā)等 |
（二十五）柜類（A0605） |
125.柜類（A0605） |
木質柜、保險柜等 |
（二十六）架類（A0608） |
126.架類（A0608） |
書架、貨架等 |
（二十七）屏風類（A0607） |
127.屏風類（A0607） |
|
（二十八）廚衛(wèi)用具（A0608） |
128.炊事機械（A060802） |
|
129.水池（A060804） |
|
130.便器（★A060805） |
|
131.水嘴（★A060806） |
|
132.閥門（A060809） |
|
133.餐具（A060812） |
|
134.其他廚衛(wèi)用具（A060899） |
|
十一（被服裝具）（A07） |
（二十九）床上裝具（A070302） |
135.床上裝具（A070302） |
|
（三十）室內裝具（A070303） |
136.臺布（桌布）（A07030301） |
|
137.毛巾（A07030302） |
138.窗簾及類似品（A07030303） |
139.其他室內裝具（A07030399） |
（三十一）室外裝具（A070304） |
140.室外裝具（A070304） |
|
（十二）辦公消耗用品及類似物品（A09） |
（三十二）紙制文具及辦公用品（A0901） |
141.紙制文具及辦公用品）（A0901） |
信紙、信封等 |
（三十三）硒鼓、粉盒（A0902） |
142.鼓粉盒（A090201） |
|
143. 粉盒（A090202） |
|
144.噴墨盒（A090203） |
|
145.墨水盒（A090204） |
|
146.色帶（A090205） |
|
（三十四）墨、顏料（A0903） |
147.墨、顏料（A0903） |
|
（三十五）文教用品（A0904） |
148.文具（A090401） |
|
149.筆（A090402） |
|
150.教具（A090403） |
|
151.其他文教用品（A090499） |
|
（三十六）清潔用品（A0905） |
152. 衛(wèi)生用紙制品（A090501） |
|
153.消毒殺菌用品（A090502） |
|
154.肥皂和合成洗滌劑（A090503） |
|
155.其他清潔用具（A090599） |
|
（三十七）信息化學品（A0906） |
156..信息化學品（A0906） |
膠片交卷、錄音錄像帶等 |
（三十八）辦公消耗用品及類似物品（A0999） |
157..辦公消耗用品及類似物品（A0999） |
|
十三、其他 |
（三十九）其他辦公運行需用品 |
158.鮮花綠植（X9901） |
|
159.食品飲料（A15） |
160.其他辦公運行需用品（X9902） |
采購人應當采購本國貨物，如采購進口貨物的，按規(guī)定報批。
帶★標識品目為節(jié)能產品政府采購清單強制采購品目。
附件2
辦公設備及家具購置申請表
部門名稱（蓋章）： 金額單位：元
項目預算編號 |
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項目經費 |
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物品名稱 |
型號規(guī)格參數 |
數量 |
單價 |
小計 |
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|
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|
|
|
總計 |
|
（表格行數可根據需求自行增減） |
申請部門 意 見 |
是否與預算批復相符：
是否符合辦公設備及家具配置標準：
資產管理員簽字：
部門負責人簽字 ： |
設備與資產管理處意見 |
部門負責人簽字： 年 月 日 |
分管校領導意見 |
簽字： 年 月 日 |
備 注 |
1、若資金納入當年預算，申請部門的資產管理員先對照部門辦公設備及家具的預算，逐項審核是否符合辦公設備及家具配置標準，如果均符合的話，填寫該表，經部門領導同意后報設備與資產管理處，設備與資產管理處審核并給出采購方式意見后報分管資產校領導審批； 2、若資金未納入當年預算，按學校追加預算流程先申請追加經費。 |
蘇公網安備 32080102000238號